個人情報保護方針

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Privacy

東海技研株式会社（以下「当社という」）は、個人情報の重要性を認識し、
自転車等駐輪場管理機器の製造販売、設置、運用、保守サービスを提供する企業として
個人情報保護マネジメントシステムを順守し、
個人情報を正確かつ適正に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止並びに是正を行います。
4.当社は、ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。
【制定日】 2019年1月7日
【会社名】東海技研株式会社
【代表者名】大槻壘
【所在地】〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-19 竹生第2ビル5F
【窓口の部署】管理部
【TEL】 045-471-8300
【URL】 https://tokaipress.azurewebsites.net

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

個人情報の類型	利用目的	保有個人データー
当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って当社が取得した個人情報	その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします	○
仕入先や委託先など、当社に対し物品の販売、サービス、役務の提供に伴って当社が取得した個人情報	その契約上の権利義務の履行及び、提供された物品やサービス等に対し継続的な情報提供を受けるために利用するものとします	○
業務受託に伴って当社がお預かりした、受託元所有の個人情報	受託元との契約履行のため利用するものとします	−
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報	ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします	○
当社に勤務する従業者に関する個人情報	人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします	○
当社へ直接書面等により、または書面等以外の方法（電話等）によりお問い合わせいただいた方にする個人情報	当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします	○
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報	その利用目的のために利用するものとします	○

2.保有個人データーの取扱いに関する苦情の申し出先

東海技研株式会社　個人情報相談窓口（管理部）
【住所】神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-19　竹生第2ビル5F
【TEL】 045-471-8300
【URL】 https://tokaipress.azurewebsites.net

3.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申し出先

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565 / 0120-700-779

4. 個人情報の開示、訂正、削除など

お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人様に限り、以下のお申し出に応じます。
●保有個人データーの利用目的の通知
●保有個人データーの開示
●保有個人データーの訂正、追加、又は削除
●保有個人データーの利用停止、消去または第三者への提供の停止
請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口までご送付ください。

個人情報相談窓口

東海技研株式会社　個人情報相談窓口（管理本部）
【住所】神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-19　竹生第2ビル5F
【TEL】 045-471-8300
【URL】 https://tokaipress.azurewebsites.net

1.請求用紙

下記PDFをダウンロードのうえ、印刷してご利用ください。
ダウンロードできない場合は弊社より郵送させていただきますので個人情報相談窓口までご連絡ください。

個人情報開示等請求書

ダウンロード

2.ご本人様または代理人様が確認できる証明書

ご本人の場合	氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類（写真付きのものは1点、写真の無いものは2点）運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付き）、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳（証書）、各種福祉手帳（証書）、住民票の写し、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し、外国人登録原票の記載事項証明書
請求者が代理人の場合	【法定代理人】裁判所の審判書の写し又は記載事項証明書（但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本）【任意代理人】委任状（本人の自書捺印のあるもの）

ご本人の場合

氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類（写真付きのものは1点、写真の無いものは2点）運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付き）、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳（証書）、各種福祉手帳（証書）、住民票の写し、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し、外国人登録原票の記載事項証明書

請求者が代理人の場合

【法定代理人】
裁判所の審判書の写し又は記載事項証明書（但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本）
【任意代理人】
委任状（本人の自書捺印のあるもの）

（注）請求者が代理人の場合は、請求者がご本人の場合の必要書類も併せて必要になります。

3.返信用封筒

ご請求者の住所を記入し、書留料金及び本人限定受け取り郵便料として729円分の切手を添付した封筒をご用意ください。（基本料金84円＋一般書留435円＋本人限定受け取り210円）この費用は、利用目的の通知・開示にかかる切手代（実費）としてお支払いただくものです。（注）既定の切手が添付されていなかった場合、および不足していた場合は「個人情報開示等請求書に記載の連絡先にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いが無い場合には、その翌日をもって開示申請は無かったものとして取扱いさせていただきますので、予めご了承をお願いします。お送りいただきました個人情報は、ご請求いただきました内容に関する対応のみ取扱うこととし、適切に管理致します。なお、本人確認のため受領した書類につきましては、郵送で返信の際、返却いたします。